備品レンタルH社様
建設現場の備品レンタルを展開するH社。
素早い請求書発行の実現にRental Masterを導入。
事務処理の効率化を進めているH社。
レンタル請求業務のスピードアップを検討。
日数計算や継続請求が自動でできるレンタルマスターを採用。
請求業務の効率アップを実現。
| 備品レンタルH社 | 導入拠点 | 本社・営業所１カ所/ヤード１カ所 |
|---|---|---|
| 利用台数 | 10台 | |
| モジュール構成 | [貸出管理] [はんばい] [ざいこ] | |
| ハードウェア構成 | サーバー | Xeon2GHz,16GB Memory, Windows2008R2(レンタルサーバー) |
| クライアント | Core2Duo2GHz,2GB Memory, 150GB HDD,Windows7Pro |
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| プリンター | 複合機 | |
導入前の課題
請求書発行に時間がかかる
従来はExcelを利用していたため、日数計算や継続請求は手作業。仮設ハウスから事務所内の机椅子等の備品を扱っているため請求方法が複数あり、請求書発行時には大変な労力をかけていた。このような状況を変えるべくシステム化を検討。
Rental Masterを選択した理由
シンプルな仕組み
貸出入力で日極・月極・一括(延長)を選択すれば請求時に自動計算してくれる。
継続処理も自動計算なので、請求書発行時の作業が大幅に軽減されると感じた。
Rental Masterでここが良くなった
請求書発行が簡単・速く
時間がかかっていた請求書発行が、簡単に速くできるようになった。
基本料の計上や保証日数を考慮した日数計算など、いままで面倒だった処理が自動計算。
請求書発行にかかる手間や時間を大幅に減らすことを実現。
締日の業務メニュー
今後のご要望
見積管理モジュールの導入
現在は受注してから引取・請求・売掛をシステム化しているが、今後は見積から手配書発行、出荷指示からシステム化したい
