看板・カラーコーンレンタルC社様
看板・カラーコーンを中心に各種保安機材の販売およびレンタルを展開するC社。
素早い請求書発行の実現にRental Masterを導入。
事務処理の効率化を進めているC社。
レンタル請求業務のスピードアップを検討。
日数計算や継続請求が自動でできるレンタルマスターを採用。
請求業務の効率アップを実現。
| 看板カラーコーンレンタルC社 | 導入拠点 | 本社・営業所４カ所 |
|---|---|---|
| 利用台数 | 25台 | |
| モジュール構成 | [貸出管理] [はんばい] [ざいこ] | |
| ハードウェア構成 | サーバー | Xeon3GHz,16GB Memory(レンタルサーバー) Windows208R2 |
| クライアント | Corei5,4GB Memory, 250GB HDD,Windows7Pro |
|
| プリンター | 複合機 | |
導入前の課題
請求書発行に時間がかかる
>看板の製作販売や保安機材のレンタルを行っているC社。従来は一般的な販売管理システムを利用していたため、レンタルの売上は日数が確定してから売上入力を行っていた。請求書発行の為のシステムになってしまうことに加えて、レンタル継続分も毎月入力しなければならず、、請求書発行時には大変な労力をかけていた。このような状況を変えるべくシステム刷新を検討。Rental Masterを選択した理由
販売もレンタルも同じ入力画面で処理
貸出入力画面で区分を選択するだけで販売・レンタルの入力が可能。１画面で受注が完了するため素早い処理が可能。
レンタルの日数計算や継続処理が自動。今まで手間と時間をかけていた作業が簡単に誰でも出来る！
受注からシステムで管理
今まで日数が確定してから行っていたシステムへの入力が受注時に出来ることにより、出荷指示や引取指示もシステムから出力可能になる。しかもパッケージ標準機能でそのまま運用できる。
Rental Masterでここが良くなった
請求書発行が簡単・速く
時間がかかっていた請求書発行が、簡単に速くできるように。
継続入力が不要となったことで、請求書発行にかかる手間や時間を大幅に減らすことを実現。
出荷指示書・引取指示のミスが減った
受注時からシステム化することで、出荷指示・引取指示が正確になりミスが大幅に減った。現場の残数も確実に管理出来るようになった。
貸出状況メニュー
今後のご要望
Web受注システムとの連携
現在はWebで受注した物件をRentalmasterに手入力しているが、今後は受注データ取込を行いたいとの意向
