脚立・台車販売レンタルB社様
脚立・台車を中心に各種建設資材販売およびレンタルを展開するB社。
入出庫作業を効率化するためにRental Masterクラウドを導入。
レンタル物件の増加に伴って事務処理の増加に直面。
レンタル物件が増えたことで従来の販売管理システムでは対応ができず事務処理の負担が増。
効率化のためにレンタルマスタークラウド＋PCA商魂を導入。
販売は使い慣れているPCA商魂で、レンタルはレンタルマスタークラウドで。
| 脚立・台車販売レンタルB社 | 導入拠点 | 本社・営業所１カ所 |
|---|---|---|
| 利用台数 | 5台 | |
| モジュール構成 | [貸出管理] [はんばい] [ざいこ] | |
| ハードウェア構成 | サーバー | - |
| クライアント | Corei5,8GB Memory, 256GB SSD,Windows11Pro |
|
| プリンター | 複合機 | |
導入前の課題
日々の事務作業に追われる
販売と異なり、レンタルは入出庫処理に手間と時間がかかり、いつも事務作業に追われている状態。また請求時も日数計算が大変。レンタル業務の効率化を目的にレンタルマスタークラウド＋PCA商魂を導入。
Rental Masterクラウドを選択した理由
レンタルに特化したパッケージシステム
レンタル特有の取引形態に標準パッケージで対応していること。
取引先と現場、実在庫と現場在庫など建設系レンタルに特化した考え方でシステム化されているため。
PCA商魂連携
販売の事務処理は従来のPCA商魂から変更はしたくなかった。レンタル部分のみを処理し請求を１本化できることが自社に合っていると感じた。
Rental Masterでここが良くなった
混乱なく事務処理効率化
販売の事務処理システムを変更しなかったことで、大きな混乱なく移行ができた。
請求書もわかりやすくなり、お客様からも好評。
請求書レイアウト
今後の展望
電子請求への対応
現在は請求書を印刷し、封筒に封入して発送しているが、pdfで電子請求書を生成できるとのことなので電子請求サービスと連携し実現したい。
